Microsoft Dynamics AX 2009 rendszer bemutatása

Milyen előnyöket nyújt Önnek a Microsoft Dynamics AX?

A Microsoft Dynamics AX rendszer a vállalati döntéshozók és felhasználók számára a munkakörükhöz kapcsolódó előnyöket nyújt.

Vállalati döntéshozók

Együttműködés Microsoft technológiákkal: a Microsoft Dynamics AX felépítése hasonló, mint a vállalatánál nagy valószínűséggel használt egyéb Microsoft szoftverek - pl. SQL szerver, Office – ezáltal rövidebb betanulási időt biztosít, aminek eredményeként a felhasználók az üzleti célokra tudnak koncentrálni a technológia betanulása helyett.

Felkészülés a jövőre: a Microsoft Dynamics AX kezelőfelülete automatikusan igazodik a felhasználók munkaállomására telepített operációs rendszerhez. Új AX verzióra történő áttérést a rendszer verziófrissítés varázslóval támogatja, így biztosítva azt, hogy az testreszabott felületek és funkciók az új rendszerben is rendelkezésre álljanak.

Kapcsolat a vevőkkel és üzleti partnerekkel: a Microsoft Dynamics AX segítségével hatékonyabb kapcsolatot alakíthat ki az üzleti partnereivel, valamint közvetlenül és gyorsabban szolgálhatja ki ügyfeleit. A rendszerben minden egyes tranzakció nyomon követhető, így Ön egyszerűbben ellenőrizheti üzleti kapcsolatait és rövidebb időn belül válaszolhat a vásárlói igényekre.

Határokon átívelő megoldás: több nyelv, telephely és deviza támogatásával Ön szoros kapcsolatot alakíthat ki a leányvállalatai között, legyenek akár országon belül, vagy országhatárokon túl. A Vállalati Portál eszközök segítségével az üzleti folyamatait egy egyszerű web böngésző segítségével elérhetővé teheti az ügyfelek, beszállítók és munkatársak felé, bárhol is legyenek.

Megfelelés a helyi előírásoknak: a Microsoft Dynamics AX üzleti intelligenciája segít vállalatának megfelelni az egyre növekvő előírásoknak.

Pénzügyi felhasználók

Fokozott adatbiztonság: a Microsoft Dynamics AX kifinomult jogosultsági beállításainak köszönhetően a felhasználók csak azokhoz az információkhoz férnek hozzá, amely munkájuk ellátásához szükséges.

Lokalizáció: a Microsoft Dynamics AX lokalizációjának köszönhetően, vállalata 36 országban és 40 nyelven igazodik a helyi adó, törvényi és piaci előírásokhoz.

Jobb pénzügyi áttekinthetőség: a Microsoft Dynamics AX számos rugalmas riportja és lekérdezése segítségével részletes és valós idejű betekintést nyújt vállalata gazdasági helyzetébe.

Rugalmas licencelés: a Microsoft Dynamics AX két csomagban – Business Essentials és Advanced Management – érhető el, így mindegyik vállalat megtalálhatja a számára megfelelő kiadást. A rendszerben nincs felhasználószám korlát és a konkurens felhasználóknak köszönhetően vállalata összes alkalmazottja kihasználhatja az ERP rendszer által nyújtott előnyöket.

Befektetés védelme: a Microsoft éves szoftverkövetése biztosítja a rendszer frissítéseket, valamint hozzáférést az új verziókhoz, az adóváltozások következtében kiadott javítócsomagokhoz, valamit az ügyfél tudásbázishoz.

Szerepkör alapú felhasználói felület: a szerepkör alapú felületek kialakításával a Microsoft Dynamics AX biztosítja az alkalmazottak munkájának hatékonyságát azáltal, hogy azokra a funkcionalitásokra koncentrál, amelyekkel a felhasználó a legnagyobb mértékben hozzájárulhat a vállalat termelékenységéhez.

Technikai felhasználók

Folyamatos üzemelés: a Microsoft Dynamics AX és SQL szerver közötti integráció segíti a kiesési idők lecsökkentését, a teljesítmény növelését és a biztonsági ellenőrzések szigorítását. Több terabájtos adatbázissal rendelkező SQL szerveren alapuló alkalmazások is több mint 99,998%- os rendelkezésre állást biztosítottak.

Teljesítmény és skálázhatóság: a Microsoft Dynamics AX válaszidejét és teljesítményét több 1000 konkurens felhasználóval tesztelték, ami több mint amire a közép és nagyvállalatok többségének szüksége van.

Rugalmas licencelés: a Microsoft Dynamics AX ugyanazt az adatbázis modellt és alkalmazás kódot használja előfizetéses és vásárlási konstrukció esetében. A vállalatok így az üzleti igényeiknek és erőforrásaiknak leginkább megfelelő licencelést választhatják és lehetőségük van annak módosítására is.

Meglévő IT befektetések kihasználása: a Microsoft Dynamics AX együttműködik más Microsoft termékekkel – pl. SQL szerver, Office – így vállalata jobban ki tudja használni az érintett szoftvereket.

Integrált fejlesztői környezet: a Microsoft Dynamics AX rendszer részét képezi az objektum-orientált architektúra és fejlesztő nyelv, amely lehetővé teszi az alap funkcionalitások megváltoztatását. Az alkalmazás rétegekből épül fel, így a vállalata által végrehajtott módosítások nem érintik az eredeti forráskódot, az bármikor visszaállítható.

Kereskedelmi és marketing felhasználók

Vevők nyomon követése: a Microsoft Dynamics AX a megfelelő információkat biztosítja a kereskedőknek, így ők a megfelelő leadekre és lehetőségekre koncentrálhatnak. Állandó lekövetési folyamatok létrehozásával és a rendszerbe épített folyamatkezelés segítségével az értékesítési tevékenységek nagymértékben automatizálhatók és az értékesítési ciklusok lerövidíthetők.

Kampányok tervezése és végrehajtása: a Microsoft Dynamics AX a marketing információk tárolásával és rendelkezésre bocsátásával segíti a hatékony marketing kampányok tervezését, végrehajtását és kiértékelését.

Ismerje meg az ügyfelét: a Microsoft Dynamics AX egyetlen felületen, strukturáltan gyűjti össze a vevőkkel kapcsolatos információkat, így a kereskedők betekintést nyerhetnek az ügyfeleik igényeibe és ennek ismeretében a megfelelő kereskedelmi és marketing döntéseket hozhatják meg.

Operatív felhasználók

Ügyfelek igényeinek megértése: a Microsoft Dynamics AX által biztosított üzleti intelligencia segítségével az alkalmazottak jobban megérthetik az ügyfelek igényeit és az ő azonnali szükségleteiket.

Mobil felhasználók támogatása: a Microsoft Dynamics AX mobil megoldásokkal segíti a „terepen” dolgozó értékesítők munkáját, így ezek a munkatársak az irodán kívülről is tudnak látogatásokat tervezni és rendeléseket létrehozni.

Megalapozott és okos döntések meghozatala: a Microsoft Dynamics AX lehetővé teszi a pénzügyi adatok költségközpontok, osztályok, régiók, termékcsoportok és egyéb dimenziók mentén történő elemzését. Egyedi pénzügyi riportokat hozhat létre a rendszer rugalmas pénzügyi kimutatás készítője segítségével.

Belső információ megosztás: a Microsoft Dynamics AX nem csak a kulcsfelhasználók számára teszi elérhetővé az adatokat, hanem minden felhasználó elérheti a számára fontos üzleti adatokat és az összevont adatokat egyszerűen egészen a tranzakciós szintig lebonthatja.

Microsoft Dynamics AX általános jellemzők

Manapság a világpiac több mint kapcsolatok halmaza – ez egy határok nélküli világ. A megfelelő ügyviteli megoldás segíti a felhasználókat a gyors és hatékony munkavégzésben, a változás és növekedés kezelésében és a globalizáció kihívásainak megválaszolásában.

A Microsoft Dynamics AX egy integrált, rugalmas ügyviteli megoldás, amely korszerű módon kezeli a vállalat pénzügyi, ügyfél kapcsolat kezelési és ellátási lánc folyamatait. Használata egyszerű, és azon túl, hogy együttműködik a mindannyiunk számára ismerős Microsoft programokkal, felépítése is hasonlít azokhoz, megkönnyítve ezzel a felhasználók alkalmazkodását és csökkentve egy új megoldás bevezetésével együtt járó kockázatokat. A Microsoft Dynamics AX használatával vállalata alkalmazottai hatékonyan dolgozhatnak, és kellő önbizalommal hozhatnak meg fontos üzleti döntéseket.

A Microsoft Dynamics AX segíthet Önnek a több telephelyen és országhatárokon átívelő vállalata működtetésében a folyamatok konszolidálásával és standardizálásával, biztosítva ezzel a teljes szervezet áttekinthetőségét. Széles körű iparág specifikus megoldásával a Microsoft Dynamics AX olyan ügyviteli megoldást biztosít Önnek, amely kielégíti jelenlegi igényeit és alakítja jövőbeli követelményeit.

Microsoft Dynamics AX rendszer kezelőfelülete
AX vállalatirányítási rendszer felülete

Az ismerős felhasználói felület megkönnyíti a Dynamics AX használatát. A szerepkör alapú központok segítik a felhasználókat a feladataik rendszerezésében és betekintést nyújtanak a számukra releváns információkba.

Üzleti megoldás egy határok nélküli világban

Segítse munkatársait, hogy gyorsak és hatékonyak legyenek

  • Koncentráljon az üzletre – ahelyett, hogy új alkalmazásokat tanul – egy olyan megoldással, amelynek működése és kinézete a már ismerős Microsoft felhasználói élményt tükrözi.
  • Dolgozzon hatékonyan az intuitív, vállalati szerepkörökre szabott felhasználói felületekkel és szerepkör alapú központokkal, amelyek segítik a munkavállalókat az információk és feladatok rendszerezésében, rangsorolásában és hozzáférésében.
  • Támogassa a vállalati döntéshozatalt hatékony BI és jelentéskészítő eszközökkel, amelyek segítik az adatok elemzését teljesítménymutatók, Microsoft Excel kimutatások és a Microsoft Dynamics AX beépített üzleti elemzés moduljának használatával.
  • Építsen ki erős kapcsolatokat az alkalmazottakkal, vevőkkel és üzleti partnerekkel a rendszerbe integrált egységes kommunikációt és együttműködést támogató eszközökkel.

Alakítsa a változást lehetőséggé

  • Növekedjen magabiztosan egy szolgáltatás központú felépítéssel, szoros együttműködésben a Microsoft technológiákkal, amelyek lehetővé teszik új felhasználók rendszerhez adását és támogatják az új üzleti modelleket.
  • Automatizálja az ellátási láncban az együttműködést és a dokumentumok áramlását Microsoft BizTlak Server és Microsoft Office rendszerek alkalmazásával.
  • Hozzon létre és egyszerűen módosítson ad-hoc munkafolyamatokat, hogy gyorsan alkalmazkodjon a változó iparági és vevői követelményekhez.
  • Elégítse ki speciális igényeit Microsoft Dynamics AX iparági megoldásokkal vagy partner modulokkal.
  • Állítsa össze megoldáscsomagját mai igényei alapján, majd vállalata növekedésével egészítse ki rendszerét a további szükséges funkcionalitásokkal.

Váljon világszínvonalú versenyzővé

  • Terjeszkedjen országhatárokon átívelően a rendszer ország specifikus funkcionalitásai segítségével, beleértve a több nyelv és pénznem támogatását.
  • Egységesítse a standardokat és segítse a minőségbiztosítást a folyamatok központosításával, legjobb gyakorlatok megosztásával és az ellátási lánc menedzsment több telephelyre és divízióra történő kiterjesztésével.
  • Irányítsa és ellenőrizze a szervezet teljesítményét kifinomult jelentéskészítő és elemző eszközök segítségével.
  • Kombinálja az ügyviteli megoldást a Microsoft Business Intelligence alkalmazásaival az elemzési kapacitások növelése érdekében, ezáltal kezelve a komplex üzleti környezet által támasztott megnövekedett követelményeket.
  • Tegye lehetővé a kulcsfontosságú döntéshozóknak, hogy a számukra kritikus információkhoz akár a Microsoft Dynamics AX rendszerbe történő bejelentkezés nélkül is hozzáférjenek – ez elérhető például Microsoft Windows SharePoint Services használatával.

Erősítse szervezete irányítását

  • Takarítson meg időt és energia ráfordítást workflow-k használatával, amelyek felerősítik a kritikus folyamatok feletti kontroll lehetőségét.
  • Segítse az állandóság biztosítását egységesített, megismételhető folyamatok létrehozásával.
  • Támogassa a vevői kezdeményezéseket olyan funkciókkal, amelyek csökkentik a gyártási veszteségeket és elősegítik a fenntartható fejlődést.
  • Csökkentse az érzékeny vállalati adatok megóvásának költségét és bizonytalanságát a Microsoft Dynamics AX és a kapcsolódó Microsoft termékek erőteljes és kifinomult beépített jogosultsági funkciójának segítségével.

Az üzleti folyamatokat szorosan követő kialakítás

Microsoft Dynamics AX ERP rendszer által támogatott vállalati folyamatok
AX vállalatirányítási rendszer moduljai

Maximalizálja IT befektetései hozamát

Az egyszerűen használható eszközök, az ismerős felhasználói felület segíti a felhasználókat a rendszer funkcionalitásainak gyors elsajátításában. A Microsoft rendszerekkel történő szoros együttműködés, a megnövelt teljesítmény, valamint a skálázhatóság az IT befektetések hozamának növelését eredményezi.

A Windows Workflow Fundation megoldásra épülő rugalmas workflow funkcionalitás használatával erősítheti a vállalat belső folyamatainak ellenőrzését, kezelheti a váratlan eseményeket, valamint a folyamatokat az új üzleti modellekhez igazíthatja.

Vissza a lap tetejére

Microsoft Dynamics AX alaprendszerek – Business Essentials és Advanced Management

A Microsoft Dynamics AX integrált vállalatirányítási rendszer két kiadásban – Business Essentials és Advanced Management – érhető el.

A Business Essentials kiadás magában foglalja a pénzügyi, kereskedelmi, logisztikai valamint jelentéskészítési funkciókat. A rendszer rendelkezik mindazon funkcionalitásokkal, amelyek egy kis, vagy egyszerűbb folyamatokkal rendelkező közepes méretű vállalkozás teljes körű adminisztrációjához szükséges.

Ezzel szemben az Advanced Management kiadás azoknak a közepes és nagyvállalatoknak ajánlott, akiknek az ügyvitele bonyolultabb és a speciális igények miatt – pl. komplex pénzügyi folyamatok és ellátási lánc kezelés, termeléstámogatás, projektek könyvelése stb. – a Business Essentials csomaggal nem lefedhető. A rendszer magában foglalja az alaprendszer teljes funkcionalitását és azon felül számos kiegészítő funkciót.

Az alapcsomag és adatbázis

  • Egy felhasználó: az alapcsomag tartalmaz egy Dynamics AX felhasználót, amelynek száma további felhasználói licencek vásárlásával korlátlanul bővíthető.
  • Szerepkörök: a Dynamics AX 2009 rendszerben bevezetett új funkció, amely egyfajta személyre szabott honlapon jeleníti meg a különböző csoportokba tartozó alkalmazottak számára összeválogatott legfontosabb funkciókat, feladatokat. A rendszer különböző moduljaiban összesen több mint 30 előre beállított szerepkör található, amelyet a fejlesztők szabadon módosíthatnak, illetve újakat hozhatnak létre, hogy azok a lehető legjobban illeszkedjenek a vállalati gyakorlathoz.
  • Ismerős felhasználói felület: a rendszer felületét úgy alakították ki, hogy az illeszkedjen a többi Microsoft termék felépítéséhez – pl. Outlook jellegű navigációs ablak – ezáltal könnyítve a felhasználók számára a rendszer használatát.
  • Nyelvek: a rendszer számos nyelven elérhető. Az alapcsomag egy nyelvet tartalmaz, azonban további nyelvi licencek vásárlásával a felhasználók szabadon választhatnak a rendelkezésre álló nyelvek közül.
  • Rendszer konfigurálás, biztonság és felhasználó menedzsment: a rendszer installálásakor a teljes funkcionalitás telepítésre kerül és az elérhető funkcionalitások körét a vásárolt licencek határozzák meg. Az új funkciók aktiválása a hozzájuk kapcsolódó licenc rendszerbe töltésével történik meg. Minden egyes ilyen licenc betöltéssel új rendszer beállítási és felhasználói konfigurációs lehetőségek válnak elérhetővé. A nem megvásárolt funkcionalitások mindaddig rejtve maradnak, ameddig a megfelelő licenc betöltésével azokat nem aktiváljuk. A Dynamics AX adminisztráció moduljában van lehetőségünk a felhasználók menedzselésére és a felhasználói csoportok jogosultságainak kifinomult beállítására.
  • Adatbázis támogatás: a Dynamics AX egyetlen adatbázissal működik. Bármennyi vállalatot is kezelünk a rendszerben az adatbázis és a benne található táblák száma nem változik, ennek következtében nincs szükség adatbázis szinkronizációra és ezáltal elkerülhető az ebből eredő esetleges adatvesztés. Az rendszer felületéről számos adatbázis műveletet elvégezhetünk – pl. indexek létrehozása, tábla szinkronizálás stb.
  • Menü és űrlap tervező: segítségével programozás nélkül, az elemek drag-and-drop hozzáadásával hozhatunk létre menüelemeket és űrlapokat.
  • Nyomtatás vezérlés: a kereskedelmi folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok nyomtatandó példányszámát központilag beállíthatjuk, de ettől a kiválasztott partnerek esetén el is térhetünk.
  • Szervezeti felépítés és pozíciók: a funkció segítségével a szervezetünk felépítését leképezhetjük a Dynamics AX rendszerben, amelyet a feladatok delegálásánál kihasználhatunk.

Figyelmeztetések

A funkció segítségével egyszerűen hozhatunk létre figyelmeztetési szabályokat és küldhetünk automatikusan események bekövetkezéséhez, vagy rekordok megváltozásához kötődő figyelmeztetéseket.

  • Dátumokhoz kapcsolódó figyelmeztetések: ezek megtörténhetnek az adott esemény bekövetkezésének dátumán, vagy azt meghatározott nappal megelőzően illetve követően.
  • Rekordokhoz kapcsolódó figyelmeztetések: ezek hozzárendelhetők egy meghatározott rekord, vagy annak egy mezője megváltozásához, illetve előre megadott érték eléréséhez.
  • Feltételek beállítása: a feltételekkel elérhetjük, hogy a figyelmeztetések akkor aktiválódjanak, ha egy előre meghatározott feltétel teljesül – pl. meghatározott szállítói csoport tagjára hoznak létre beszerzési rendelést.
  • Választható figyelmeztetési módok: választhatunk, hogy a figyelmeztetés egy űrlapon, pop-up ablakban, vagy e-mail útján történjen.
  • Gyors hozzáférés a figyelmeztetés részleteihez: egyetlen kattintással hozzáférhetünk a figyelmeztetés részletes adataihoz – pl. figyelmeztetés ideje, oka stb.

Workflow

A Dynamics AX workflow funkcionalitás segítségével leképezhetjük szervezetünk üzleti folyamatait a rendszerben. Az üzleti folyamatok automatizálása segíti a vállalat munkatársait az elvégzendő feladatok priorizálásában, valamint egyszerűsíti és elősegíti munkatársak közötti kommunikációt. A folyamatok definiálásával biztosíthatjuk, hogy a jóváhagyások a megfelelő sorrendben történjenek meg, az eszkaláció beállításával pedig megakadályozhatjuk a folyamatok megakadását. A rendszer automatikusan elkészíti a folyamatok történetét, így minden pillanatban láthatjuk, hogy az adott folyamat milyen lépéseken ment keresztül és éppen hol tart.

  • Egyszerű konfiguráció: a Windows Workflow rendszeren alapuló beépített folyamatok segítségével számos üzleti igényt azonnal lefedhetünk.
  • Automatikus jóváhagyás: a folyamatok lépéseibe automatikus jóváhagyást is beilleszthetünk, így a meghatározott feltételek teljesülése esetén a folyamat nem akad meg az emberi jóváhagyásra várva.
  • Workflow sablonok: a rendszer számos moduljában – pl. főkönyv, kinnlevőségek, kötelezettségek stb. – az előre definiált folyamat sablonokat „out-of-the-box” módon használhatjuk.

Vissza a lap tetejére

Pénzügyi folyamatok kezelése

Pénzügyek I modulcsalád

Az alapvető pénzügyi folyamatok – pl. főkönyv, bank, vevők, szállítók stb. – kezelésére szolgál. Ez a modul a rendszer alapja, a többi magasabb szintű funkcionalitás alapfeltétele.

Főkönyv modul

  • Periódusok kezelése: a rendszerben a felhasználó tetszőleges periódusokra bonthatja a pénzügyi évet. A periódusok leállíthatók és újra megnyithatók, ami lehetőséget a könyvelések kontrollálására, valamint a hibás adatbevitelből adódó véletlenszerű könyvelések megakadályozására. A pénzügyi év zárása a rendszer erre szolgáló funkciójával egyszerűen és gyorsan elvégezhető.
  • Tranzakciók könyvelése és jóváhagyása: az ismétlődő tranzakciók bevitelét ún. időszaki naplók létrehozásával segíthetjük, amely jelentősen meggyorsítja a könyvelés folyamatát. Bármely naplóhoz hozzárendelhetjük – és visszavonhatjuk – a rendszer workflow és jóváhagyás funkcióját, amellyel megakadályozhatjuk az ellenőrzés nélküli tranzakció bevitelt.
  • Tetszőleges számú deviza kezelése: a rendszerben tetszőleges számú deviza használatára van lehetőség. A Dynamics AX minden egyes tranzakciót automatikusan átvált a könyvelés alap pénznemére, sőt lehetőségünk van meghatározni, egy ún. másodlagos pénznemet, amely működésében megegyezik az alap pénznemmel. A rendszerben rendelkezésre áll egy online konverziós eszköz, amellyel a rendszer felületén és a riportokon megjelenített adatokat meghatározott árfolyamon válthatjuk át egy másik pénznemre. A devizás tételekhez kapcsolódó árfolyam különbözet automatikusan kerül könyvelésre, és lehetőség van a devizás tételek év végi átértékelésére is.
  • Tranzakciók könyvelés előtti ellenőrzése: feladás előtt lehetőségünk van a létrehozott napló sorainak ellenőrzésére, valamint a könyvelendő tranzakciók előzetes megtekintésére.
  • Főkönyvi költségvetés: a felhasználók a különböző tervadatokat akár egymással párhuzamosan, több modell alapján rögzíthetik a rendszerben és ezeket a rendszer pénzügyi kimutatás készítőjével összevethetik a tényadatokkal.
  • Főkönyvi allokáció: az egyes főkönyvi számokra könyvelt, az előre beállított feltételeknek megfelelő tételek felhasználó által megadott százalékos értékét a rendszer automatikusan a meghatározott főkönyvi számlákra könyveli tovább.
  • Kifinomult ÁFA funkcionalitás: a rendszerben a forgalmi adó főkönyvi könyvelése az előre paraméterezett ÁFA kódok alapján a meghatározott főkönyvi számlákra történik. Az ÁFA analitikából a tranzakciók akár egyesével lekérdezhetők és a rendszer részletes riportokkal segíti az ÁFA bevallás elkészítését.
  • Pénzügyi kimutatások: segítségével a felhasználók tetszőleges főkönyvi számokra és dimenziókra épülő kimutatásokat hozhatnak létre – pl. mérleg, eredménykimutatás stb.

Bank management modul

Itt rögzíthetők a vállalat által használt bankszámlák azonosító adatai, valamint innen kérhetők le az analitikus banki tranzakciók. A banki mozgásokon túl, itt kezelhetjük le a pénztár tranzakciókat is.

  • Bankszámla egyeztetés: a funkció segítségével a rendszerben könyvelt banki tranzakciókat és egyenlegeket összevethetjük a banki kivonatokon található tranzakciókkal és egyenlegekkel.
  • Pénztárnaplók és bizonylatok létrehozása: a bizonylat napló segítségével rögzíthetjük a pénztári tételeket, valamint pénztárbizonylatot és jelentést állíthatunk elő.
  • Elektronikus banking támogatása: elektronikus bankszámlakivonatok beolvasásának, valamint szállítói kifizetések létrehozásának a támogatása. Az egyes bankok által megkövetelt formátumok kiépítése fejlesztést igényel.

Kinnlevőségek modul

A modul tartalmazza a vevők törzs- és tranzakciós adatait, innen nyílik lehetőség a számlák kiállítására, valamint a vevőkkel kapcsolatos kimutatások lekérdezésére.

  • Széles körű törzsadatok: a vevők főbb azonosító és pénzügyi adatain túl számos leíró és csoportosító ismérv kapcsolható a partnerekhez, amelyek a különböző jelentésekben szűrési és csoportosítási feltételként használhatók. Lehetőség van egy vevőhöz több cím, kapcsolattartó és bankszámla rögzítésére.
  • Hitelvizsgálat: a vevőkhöz hitelkeret állítható be, amelyet a rendszer a különböző tranzakciók rögzítésénél figyelembe vesz és a beállításoknak megfelelően figyelmeztetést, vagy hibaüzenetet küld a felhasználónak a hitelkeret túllépésekor.
  • Fizetési feltételek és engedmények: minden egyes partnerhez hozzárendelhetők a fizetési beállítások – pl. fizetési feltétel, fizetési mód, fizetési ütemezések stb. – és a készpénzfizetési engedmények, ami alapján a rendszer automatikusan számolja a számlák esedékességi napját, valamint határidőn belüli fizetés esetén az azokra adott engedményt. Ezek a beállítások megajánlásként működnek, ha szükséges az egyes tranzakciókon módosíthatók.
  • Fizetési felszólítás és késedelmi kamat: a funkció segítségével egyszerűen legyűjthetjük a késedelmes tranzakciókat és azokról fizetési felszólítást, vagy kamatlevelet állíthatunk ki a vevő felé.
  • Szabad szövegű száma: amennyiben nem készletezett cikkeket értékesítünk a funkció segítségével lehetőségünk van az egyszerű és gyors számlakészítésre.
  • Előrejelzés: partnerenként beállíthatók az értékesítések (és a kötelezettség modulban a beszerzések) tervezett értékei, akár párhuzamosan több modell alapján is. Ezeket az előrejelzéseket a főkönyvi költségvetéshez hasonlóan terv-tény elemzésre és tervezésre használhatjuk fel.

Kötelezettségek modul

Felépítését tekintve a kinnlevőségek modul tükörképe. Itt tartjuk nyilván a szállítók törzs- és tranzakció adatait, valamint itt készíthetünk azokról jelentéseket. A vevők esetében leírt módon itt is lehetőség van a törzsadatok széles körű meghatározására, hitelkeret beállításra valamint a fizetési feltételek és engedmények rögzítésére.

  • Számla érkeztetés és könyvelés: a bejövő számlák kezelésére a rendszer több lehetőséget is biztosít a vállalati működés bonyolultságától függően. Egyszerűbb esetekben lehetőség van a bejövő számlák közvetlen könyvelésére. A rendszer Számlajegyzék és Számla jóváhagyás naplójának használatával lehetőség van a számla érkeztetés folyamatának részletezésére – iktatás és könyvelés.
  • Számla kifizetés: az esedékes szállítói számlák legyűjtésére egy ún. szállítói kifizetési napló hozható létre, amely a felhasználó által beállított paraméterek alapján legyűjti az esedékes számlákat. Ezt a kifizetési javaslatot a felhasználó tovább szerkesztheti, tételeket vehet ki belőle, vagy adhat hozzá. Az így létrehozott naplóból kifizetési fájl generálható, amely az elektronikus banking támogatás segítségével beolvasható a számlavezető bank elektronikus termináljába.

Dimenziók és jelentéskészítés

A Dynamics AX segítségével a tranzakciókat a főkönyvi számlák által biztosított csoportosításon túl további csoportokba sorolhatjuk pénzügyi dimenziók hozzárendelésével. Ezek a dimenziók lehetnek költség központok, régiók, vevő- vagy tranzakció típusok, vagy bármi más kategória, amely szerint a tranzakcióinkat csoportosítani szeretnénk.

  • Pénzügyi tranzakciók elemzése és osztályozása: a dimenziók tranzakció szinten kerülnek kiosztásra, így a riportok és lekérdezések készítésekor használhatjuk csoportosító ismérvként őket. A törzsadatokhoz – pl. főkönyvi számok, tárgyi eszközök, cikkek, vevők stb. – alapértelmezett dimenziókat rendelhetünk, így könnyítve meg a dimenziók kiosztását a tranzakciók bevitelekor.
  • Pénzügyi dimenziók bővítési lehetősége: alapesetben 3 pénzügyi dimenzió jár a rendszerhez, amennyiben ez nem elegendő, a dimenziók száma további licencek vásárlásával egészen tízig bővíthető.
  • Pénzügyi kimutatás készítő: a rendszerbe integrált funkcionalitás segítéségével jelentéseket állíthatunk elő, amellyel a tranzakciókat pénzügyi dimenziók alapján elemezhetjük.
  • SQL Server Reporting Services (SSRS): az SSRS integrációnak köszönhetően a felhasználók közvetlenül a Dynamics AX adatbázisából kérhetnek le adatokat és készíthetnek személyre szabott riportokat, amelyeket akár SharePoint felületbe ágyazva, akár dinamikus Excel táblákban jeleníthetnek meg.

Ország specifikus funkcionalitások

  • Több nyelv és deviza támogatásával a Dynamics AX kiválóan alkalmas az országhatárokon átívelő vállalkozások ügyvitelének támogatására.
  • Az ország specifikus konfigurációs kulcsok be- illetve kikapcsolásával felkészíthetjük a rendszert az adott országban használatos speciális előírásoknak történő megfelelésre.

Pénzügyek II modulcsalád

A magasabb szintű pénzügyi folyamatok – pl. vállalatközi könyvelés, konszolidáció, cash flow stb. – kezelésére szolgál.

Emelt szintű főkönyv modul

  • Emelt szintű főkönyvi allokáció: az alap szinten rendelkezésre álló automatikus főkönyvi allokáció kiterjesztése dimenziókra, így főkönyvi tranzakciók allokációja már nem csak számlák között lehetséges, hanem akár főkönyvi számlán belül, különböző dimenziók között is.
  • Cash flow előrejelzés: a jövőbeli tranzakciók rögzítésével előre tervezhető a vállalat jövőbeli pénzszükséglete.
  • Korlátlan számú vállalat kezelése: a rendszerben korlátlan számú vállalat kezelhető. Meghatározott táblák – pl. irányítószámok – globálissá tételével az azokban tárolt adatok minden vállalatból elérhetők és módosíthatók, így elkerülhető a redundáns adattárolás.
  • Konszolidáció: egy konszolidációs vállalat létrehozásával a Dynamics AX keretein belül kezelt vállalatok konszolidálása – akár a konszolidáció mértékének százalékos meghatározásával – végrehajtható.
  • Korlátlan számú virtuális vállalat: a virtuális vállalatok létrehozásával egyszerűen kezelhetők a több vállalat között megosztott információk – pl. pénznemek és árfolyamok, cikktörzs stb. A virtuális vállalatokba a rendszer tetszőleges adatbázis tábláját beemelhetjük, így az adott tábla tartalma az összes, a virtuális táblához hozzárendelt normál vállalatból elérhető lesz.
  • Vállalatközi tranzakciók könyvelése: a rendszerben kezelt vállalatok között lehetőség van tranzakciók könyvelésére, valamint a konszolidáció után a vállalatközi tranzakciók eltávolítására.

Dimenzió hierarchia

A rendszerben használt pénzügyi dimenziók hierarchiába rendezhetők és kiosztási szabályok állíthatók fel, ami egyrészt megkönnyíti a tranzakciók rögzítése során a megfelelő dimenziók kiválasztását, másrészt megakadályozza a nem megengedett dimenzió kombinációkra történő könyvelést.

Központosított funkciók támogatása

Több vállalatot alkalmazó szervezeteknél a vevő és szállítói fizetések központi, egy vállalatban történő lebonyolításával időt és költségeket takaríthatunk meg.

Pénzügyek III. modul

A modul a vevői egyenlegközlők készítésének és az allokációs szabályok alkalmazásának funkcionalitását bővíti ki.

  • A több vállalatot is használó vállalkozások a kibővített funkcionalitás segítségével konszolidált, több vállalat tranzakcióit is magába foglaló egyenlegközlőt is létre tudnak hozni a rendszerben.
  • A továbbfejlesztett allokációs funkcionalitás segítéségével még kifinomultabban szabályozhatjuk a meghatározott főkönyvi számlákra könyvelt tételek automatikus felosztását. Meghatározhatjuk a felosztás szabályait – pl. alap, rögzített százalék, egyenletes stb. – valamint a tranzakciók felosztása akár vállalatok között is lehetséges automatikus vállalatközi könyvelések létrehozásával.

Tárgyi eszköz modul

A tárgyi eszközök kezelésére használható funkciók segítségével az eszközök teljes életciklusát nyomon követhetjük a beszerzéstől az értékcsökkenésen át egészen a kivezetésig.

  • Leíró adatok: az eszközök törzsadatai között számos technikai, értékre, fellelési helyre és felelősre vonatkozó adaton túl egyedi csoportosító adatok is megadhatók. Rögzíthetjük az eszközök helyettesítési költségét, vonalkódját, valamint a biztosításra vonatkozó információkat is.
  • Értékmodellek és eszközcsoportok: az eszközök értékét és értékcsökkenését párhuzamosan több, akár korlátlan számú értékmodell alapján tarthatjuk nyilván. Az eszközcsoportokhoz hozzárendelhetjük a különböző tranzakciók során használatos főkönyvi számokat, valamint a csoportba tartozó eszközök hasznos élettartamát. Ezeket az adatokat az eszközök öröklik a csoportbeállításokról, azonban eszközönként egyedileg módosíthatók.
  • Értékcsökkenés: a rendszerben számos értékcsökkenés számítási módszer áll rendelkezésre, valamint az értékcsökkenés elszámolás gyakoriságát is több lehetőség közül választhatjuk ki. A könyvelendő értékcsökkenés tranzakciók összege akár az élettartam végéig eszközönként lekérdezhető.
  • Tranzakció javaslatok: a tárgyi eszközök könyvelése jellemzően nagy mennyiségű tranzakció létrehozását jelenti. Ezt a rendszer ún. javaslatokkal támogatja, amelyek segítségével a könyvelendő tranzakciók automatikusan létrehozásra kerülnek, a felhasználó feladata a létrehozott tranzakciók ellenőrzésére, valamint a könyvelési folyamat elindítására korlátozódik.
  • Stornó tranzakció: az újonnan kifejlesztett funkcionalitás segítségével már a tárgyi eszköz tranzakciók között is elérhető a stornó funkció.
  • Tárgyi eszköz költségvetés: a főkönyvi költségvetéshez hasonlóan a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó tranzakciók előrejelzését is elvégezhetjük.
  • Workflow: a rendszer workflow sablonjai a tárgyi eszköz és tárgyi eszköz költségvetés tranzakciók létrehozásakor is használhatók.

Vissza a lap tetejére

Ellátási lánc menedzsment

Kereskedelmi modul

A Dynamics AX kereskedelmi modulja segít a kereskedelmi folyamatok automatizálásában. Az értékesítési rendelések rögzítésekor a rendszer automatikusan ellenőrzi a vevő adatait, a hozzá beállított hitelkeretet és készletszintet, ezáltal a vevők felé valós idejű információkat szolgáltathatunk. A rendelések visszaigazolását kinyomtathatjuk, faxolhatjuk, e-mailen elküldhetjük, vagy (az Enterprise Portal funkció segítségével) a Weben tehetjük elérhetővé. A vevőinknek felxibilis számlázási lehetőségeket ajánlhatunk fel, nyomon követhetjük a keretrendeléseket és a rendelésekből hátralékait, valamint kezelhetjük a visszárukat.

Készletek

  • Készlet modell csoportok: ezzel a csoportosítással a készletek eltérő főkönyvi kezelése állítható be. Csoportonként eltérő készletértékelési modell – pl. FIFO, elszámoló ár, súlyozott átlagár stb. – állítható be, de itt adhatjuk meg, hogy kívánjuk-e az adott cikkcsoport tranzakcióit főkönyvileg könyvelni, vagy éppen a készlet érték az adott cikkcsoportban lehet-e negatív vagy sem.
  • Készletzárás: a rendszer időszakos funkciójával a készletek értéke időről-időre újraszámítható illetve lezárható, ezáltal még pontosabb készletérték adatokhoz juthatunk.
  • Készlet riportok: a beépített riportok segítségével a készletérték analitikus és főkönyvi egyeztetése leegyszerűsödik.
  • Mennyiségi egységek automatikus kezelése: a rendszerben korlátlan számú, a készletek nyilvántartására szolgáló mennyiségi egység rögzíthető. Ezek között az egységek között az átváltási arányok is definiálhatók, így a vállalat szabadon kiválaszthatja, hogy milyen mennyiségi egységben szerzi be, tárolja, illetve értékesíti az adott cikket.

Beszerzés

  • Integráció a rendszer többi moduljával: a beszerzéseinket eredeztethetjük a termelési vagy értékesítési rendelésekből, illetve a készletekhez rendelt fedezeti szabályokból.
  • Just-in-time beszerzés: a beszerzési és értékesítési rendelések közvetlen összekapcsolása segítséget nyújt a szükséges készletek időben történő beszerzéséhez.
  • Hátralékos rendelési sorok kezelése: a rendelésből hátramaradó tételekkel kapcsolatos információ feltüntethető a számlán, vagy a szállítólevélen.
  • Beszerzési igénylés: az új beszerzési igénylés funkció segítségével a felhasználók a tervezett beszerzéseket végigvihetik a jóváhagyási folyamaton, mielőtt tényleges beszerzéssé alakítanák azokat.
  • Készletszint ellenőrzés: a rendszer automatikusan figyeli, hogy csak olyan cikk eladására legyen lehetőség, amely készleten van. A készletek mennyiségi kontrollját tovább fokozhatjuk a kivételi és regisztrációs, valamint a foglalási követelmények beállításával.

Értékesítés menedzsment

  • Vegyes költségek: az értékesítést vagy beszerzést terhelő egyéb költségek egyszerűen feloszthatók a beszerzési rendelések soraira több felosztási kulcs alapján – ár, mennyiség, soronként egyenlő mértékben.
  • Helyettesítő termékek: a Dynamics AX a nem elérhető cikkeket a rendeléseken automatikusan helyettesíti az adott cikkhez beállított helyettesítő termékkel.
  • Árajánlatok: az értékesítés első szakaszában árajánlatokat készíthetünk, amelyeket az ügyfél általi elfogadásuk után rendelésekké konvertálhatunk elkerülve így a többszörös adatbevitelt.
  • Keretrendelések: a rendszerben a normál rendeléseken túl keretrendelés létrehozására is lehetőség van, amelyből egyedi rendelések hívhatók le. A keretrendelésből fennmaradó mennyiség egyszerűen lekérdezhető egy jelentés segítségével.
  • Közvetlen kiszállítás támogatása: az értékesítésekhez kapcsolódó beszerzési rendeléseinken akár soronként megadhatjuk a vevőink szállítási címét, így a rendelt termékek közvetlenül vevőkhöz kerülnek kiszállításra.
  • Alul- és túlszállítás beállítása: a vállalatunk által nyilvántartott összes cikkhez beállíthatjuk az alul- és túlszállítási információkat mind a vevői, mind az értékesítési rendeléshez kapcsolódóan.

Kereskedelmi megállapodások

A kereskedelmi megállapodások használatával lehetőség van a cikkekhez és partnerekhez kapcsolódóan árak és engedmények kifinomult meghatározására a rendszerben kezelt összes pénznemben.

  • Árak, engedmények és többsoros engedmények: a beállított árakat és engedményeket rendelhetjük cikk- és partner csoportokhoz, de akár partnerenként is megadhatunk egyedi árakat és engedményeket ugyanarra a cikkre. Az értékek meghatározásánál a rendszerben rögzített összes devizát használhatjuk.
  • Jövőbeli árak és engedmények beállítása: a rögzített értékekhez kezdő és záró dátumokat rendelhetünk, így a jövőben alkalmazandó kereskedelmi megállapodásokat a jelenlegi beállítások módosítása nélkül rögzíthetjük.
  • Árak és kedvezmények automatikus számítása a rendeléseke: a beszerzési- vagy értékesítési rendelések rögzítésekor a rendszer automatikusan megvizsgálja, hogy léteznek-e a rendelésen szereplő partnerhez és/vagy cikkekhez beállított árak és kedvezmények és automatikusan ezeket tünteti fel a rendelési sorokon.

Logisztika modul

A modul a készletek mozgatásához és tárolásához kapcsolódó részletes információkat tartalmazza.

  • Előrejelzések: a beszerzésekre és értékesítésekre előrejelzéseket rögzíthetünk a rendszerben és azokat különböző allokációs kulcsok segítségével egyedi cikkekre és meghatározott időszakokra bonthatjuk le. A beszerzésekhez és értékesítésekhez kapcsolódó előrejelzések konszolidálásával a teljes készlet előrejelzését megkapjuk.
  • Cikk dimenziók: a pénzügyi dimenziókon túl a készletekhez ún. cikk dimenziókat rendelünk. A konfiguráció, méret és szín dimenziókból az utóbbi kettő szabadon átnevezhető annak érdekében, hogy jobban illeszkedjen a vállalat igényeihez. A cikk dimenziók kombinációjával ugyanannak a cikknek a különböző variációit állíthatjuk elő, így pl. a méretben vagy színben eltérő cikkek kezelésére nem szükséges külön cikkszámot létrehozni. Az árak és engedmények beállítása a cikk dimenziók kombinációjához is lehetséges.
  • Tárolási dimenziók: a tárolási dimenziók segítségével a készletek követésének egyediségét állíthatjuk be a telephely szinttől egészen az egyedi nyomon követést biztosító sorozatszám szintig. A tárolási dimenziók hatással vannak a cikk önköltségi árára is, azaz beállíthatjuk, hogy a készletek önköltségi árát pl. raktáranként, kötegenként, vagy éppen sorozatszámonként kívánjuk nyilvántartani. Az újonnan bevezetett telephely dimenzióval a rendszer a több telephellyel rendelkező vállalatokat támogatja. (Ez a funkcionalitás igény esetén ki is kapcsolható.)
  • Dimenziónkénti aktuális készlet: az aktuális készletek lekérdezésénél a készlet dimenziók figyelembevétele szabadon állítható, így a felhasználó eldöntheti, hogy a teljes vállalat készletének mennyiségét, vagy azon belül csak egy szűkebb dimenzió – pl. kötegszám – szerinti készletet kérdez le.
  • Karantén menedzsment: a funkció segítségével a speciális kezelést vagy minőségellenőrzést igénylő cikkek esetén a rendszere a beérkezett árut azonnal a karantén raktárba helyezi, ahonnan a megfelelő jogosultságú felhasználó – pl. minőségellenőr – távolíthatja el. A karantén raktárak zárolva vannak a normál tranzakciók elől.
  • ABC elemzés: a rendszer támogatja az elemzés elvégzését különböző szempontok alapján – pl. árbevétel, költség, fedezet stb.
  • Anyagjegyzék menedzsment: a rendszerben ún. anyagjegyzékekkel is dolgozhatunk, amelyek több egyedi cikk összeszerelésével jönnek létre. Ezek az anyagjegyzékek lehetnek többszintűek is, azaz egy félkész termék jellegű anyagjegyzék beépülhet egy másik, késztermék jellegű anyagjegyzékbe. A rendszer támogatja anyagjegyzékek árkalkulációját, amely során a többszintű anyagjegyzékek minden szintjén megtörténik a kalkuláció. Az anyagjegyzékek cikk fogyasztásánál állandó és mozgó értékeket is figyelembe vehetünk, valamint lehetőség van a selejtarány meghatározására is.
  • Grafikus anyagjegyzék tervező: az anyagjegyzékek összeállítását grafikus terméktervező segíti, amelyben drag-and-drop módszerrel különböző anyagjegyzék verziókat hozhatunk létre.
  • Vonalkód támogatás: a rendszerben cikkenként a kár több vonalkódot is tárolhatunk.
  • Visszáru menedzsment: segítségével szabályozhatjuk, hogy ki, milyen árukat küldhet vissza, illetve a visszaküldött áruk hová kerüljenek. A visszárukat a visszaküldés okai alapján kategorizálhatjuk és ezekhez a kategóriákhoz különböző díjakat rendelhetünk.
  • Érkeztetés naplók: speciális áru érkeztetés naplók segítségével gyorsabban regisztrálhatjuk és vehetjük készletre a beérkezett árukat az előre beállítható paramétereknek köszönhetően. Az érkeztetett készletek a napló könyvelése után azonnal elérhetővé válnak.

Raktárkezelés I. modul

A modul a raktár tárolási dimenziót további két dimenzióval egészíti ki – raklap és tárhely – amelyek segítségével pontosan nyomon követhetjük, hogy a cikkek a raktáron belül hol helyezkednek el.

A tárhely dimenzióval meghatározhatjuk, hogy pontosan hová kerüljenek a beérkező áruk és a kimenő árukat honnan szedjék ki. Az aktuális készlet lekérdezésben a két új dimenzió is megjelenik, így a rendelkezésre álló készletet akár raklap és tárhely szinten is lekérdezhetjük.

Beszerzési igénylés

A Dynamics AX új funkcióival lefedhetjük a teljes beszerzési folyamatot, kezdve az ajánlatok bekérésétől, a szállítók összehasonlításán és kiválasztásán át a beszerzési folyamat workflow általi kezeléséig. A rendszer által biztosított workflow sablonokkal felügyelhetjük a beszerzési igénylés folyamatát, mielőtt az elfogadásra kerül és beszerzési rendelésként továbbítjuk a szállítók felé.

Minőség menedzsment

A funkció segíti a minőségügyi folyamatok irányítását és nyomon követését. A folyamat alkalmazható a beszerzésekre, értékesítésekre, karantén kezelésre, a termelési megrendelésekre csakúgy mint a útvonal műveletekre. A modul két összetevőt tartalmaz: minőség ellenőrzés és minőség menedzsment.

A minőség ellenőrzést a vállalat minőség tesztelési követelményeinek beállítására használhatjuk.

  • Tesztelésre használt eszközökkel kapcsolatos előírások rögzítése és a tesztelési helyek beazonosítása.
  • Tesztelési követelmények meghatározása, mint pl. mintavételezés módja, teszt csoportok, valamint azok a teszteredmények, amelyek teljesítésével a tesztelt termék megfelel a minőségügyi előírásoknak.
  • Minőségügyi rendelések manuális vagy automatikus létrehozása.

A minőség menedzsment magának a tesztelési folyamatnak az irányítását, a nem megfelelő termékek – pl. sérült áruk – kezelésének módját, valamint a szállítókkal és vevőkkel kapcsolatos problémák – pl. termék reklamációk, teljesítmény problémák – a nyomon követését tartalmazza.

  • A minőségileg nem megfelelő termékek pótlási idejének menedzselése.
  • A problémák típusonkénti nyomon követése és megoldása.
  • A termelési tevékenységek és a hibás termékek összekapcsolásával a hibák okának azonnali feltárása és az ismételt előfordulás megakadályozása a megfelelő intézkedések meghozatalával.
  • Átmeneti és tartós megoldások meghatározása.
  • Minőségileg hibás áruk címkézése és karantén raktárba helyezése.

Alaptervezés

A Microsoft Dynamics AX alaptervezés modulja az ellátási lánc minden eleméből felhasználja az információkat annak érdekében, hogy optimalizálja a termelést és az anyagszükséglet tervezését és ütemezését. A késztermék és kapacitás ütemezés egy időben hajtható végre. A termelések tervezésénél és a raktárkészletek feltöltésénél a rendszer figyelembe veszi a rendelkezésre álló termelési kapacitást és készletszintet, valamint a cikkek beszerzésének átfutási idejét.

Előrejelzés ütemezés és alaptervezés

  • Az előrejelzés ütemezéssel hosszabb távú beszerzési, termelési és erőforrás szükségleteket definiálhatunk akár több előrejelzési forgatókönyv alapján.
  • Rövid távú alaptervezéssel a meglévő rendelések és különböző forgatókönyvek alapján hozhatunk létre többféle anyag és kapacitás szükséglet előrejelzést.
  • Az alaptervezés több telephelyes vállalatra is futtatható és akár több kalkuláció is készíthető egy időben.

Fedezeti csoportok

A fedezeti csoportok beállításával a különböző termékekhez eltérő időkorlátokat állíthatunk be. A hosszú átfutási idejű termékekhez nagyobb időkorlátot beállítva a termelés tervezés hosszabb időszakra kiterjeszthető.

Ütemezési módszerek

A kétszintű ütemezéssel – művelet és munka – a műveleteket és átfutási időket nap, vagy nap és idő bontásban kapjuk meg. Amennyiben rendelkezünk a Termelés III. modullal is, úgy szűkkeresztmetszet ütemezést is végre tudunk hajtani.

Üzenetek

A rendszer figyelmeztető üzeneteket rendel azokhoz a rendelésekhez, amelyeket nem lehet időben teljesíteni. Az üzenet tartalmazza az elérhető legkorábbi szállítási dátumot, amelynek számítása az anyag és kapacitás szükségleteken alapszik.

A Dynamics AX akcióüzenetekben javasolja a meglévő és tervezett rendelések módosítását annak érdekében biztosítsa a szükségleteknek megfelelő készletszint meglétét és ehhez kapcsolódóan javaslatot tesz a szállítási idők módosítására.

Rendelések időbeli ütemezése

  • Az értékesítési rendelések felbontásával lehetővé válik az anyagjegyzék típusú cikkek elemekre bontása és az elérhető legkorábbi szállítási dátum kiszámítása a termelési útvonalak és bejövő termékek alapján.
  • Az elérhető szállítási dátum számítása történhet az elérhető készlet és a meglévő termelési megrendelések alapján, vagy az elérhető készlet és a termelési kapacitások alapján. (Ez utóbbihoz a Termelés II modul is szükséges.)
  • A kereskedelem és marketing modulok segítségével az ajánlatokban szereplő termékeket is figyelembe vehetjük az alaptervezés során.

Vissza a lap tetejére

Termelésirányítás

Erőforrások

A vállalat által a termelésre használt erőforrások négy csoportra oszthatók: gépek, emberek, szerszámok és szállítók. Az erőforrás csoportok segítenek a termelési és projekt erőforrások rögzítésében és rendszerezésében, hogy azok más modulokban – pl. Termelés II. és Projekt I. – is elérhetők legyenek.

  • Az összes erőforrás besorolása a fenti négy erőforrás csoportba mint csoport, vagy egyedi erőforrás. Minden erőforráshoz hatékonysági mutatók is rendelhetők, így nyomon követhetjük azt, hogy egyes erőforrások gyorsabban végrehajtanak egy feladatot, mint mások.
  • Minden egyes erőforráshoz kapacitást és egyedi naptárat rendelhetünk, ami az adott erőforrás időbeli hozzáférhetőségét mutatja.
  • Az erőforrásokhoz beállítási és futási költségeket valamint termékenkénti járulékos költségeket rendelhetünk, ezáltal betekintést nyerhetünk a termelés vagy a projekt teljes költségébe.

Termelés I. modul

A modul segítségével termelési anyagjegyzékeket hozhatunk létre és termelési rendeléseket dolgozhatunk fel, amelynek segítségével nyomon követhetjük a nyersanyagok beépülését a késztermékbe, valamint ellenőrizhetjük a rendelés állapotát. A tényleges nyersanyag felhasználás és a késztermék információ automatikusan könyvelésre kerül a főkönyv modulban.

  • A termelés modulban is elérhetők a szerepkörök, amelyek segítségével munkakör specifikus információk jeleníthetők meg az erre szolgáló felületen.
  • Termelési rendeléseket hozhatunk létre manuálisan, az alaptervezésen keresztül a tervezett termelési megrendelésekből, vagy közvetlenül az értékesítési rendelésekből.
  • A termelési megrendeléseket az ütemezés és a főkönyvi könyvelés szempontjából különböző csoportokba sorolhatjuk. A tényleges termelési költségeket összevethetjük a tervezett költségekkel. Egy termelési megrendelést akár több termelési rendelésre is feloszthatunk és alvállalkozói beszerzési rendeléseket kapcsolhatunk a termelési rendelésekhez.
  • A termelés végrehajtására alvállalkozókat vehetünk igénybe, akiktől szolgáltatásokat vásárolunk. A megrendelés magában foglalja az átadott nyersanyagok szállítási dokumentumait, valamint az elvégzendő munka leírását.
  • Termelési anyagjegyzékeket hozhatunk létre normál anyagjegyzékek termelési rendelésre másolásával, ahol ezeket szükség szerint módosíthatjuk. A termelési anyagjegyzékek minden egyes sorát típusokba sorolhatjuk – pl. félkész termelés, alvállalkozó, nyersanyag stb. – és ezáltal egyszerűbben ellenőrizhetjük. Negatív anyagjegyzék sorokkal készletre vehetjük a termelés során jelentkező melléktermékeket.
  • A termelés ütemezése lehet előre, vagy visszafelé irányuló, különböző kezdési időpontokkal, amelyek a nyersanyagok átfutási idején alapulnak.
  • A termelési állapotát számos lépésen keresztül nyomon követhetjük. A termelési rendelés állapotát módosíthatjuk, vagy törölhetjük a rendelést, amíg az el nem érte az utolsó - utókalkuláció – állapotot.
  • A pénzügyi integrációnak köszönhetően a költségek automatikusan könyvelésre kerülnek a főkönyvben. Jelentések segítségével lekérdezhetjük a termelés költségének eltérését az elszámoló árhoz képest.
  • A termelés cikkfogyasztásának feladása naplókon keresztül történik, amelyeket automatikusan is létrehozhatunk és könyvelhetünk. Lehetőség van a fel nem használt anyagok visszatárolására, valamint selejt kezelésére legyen az akár konstans, akár változó.

Vissza a lap tetejére

Projekt könyvelés

A projekt modulban is elérhetők a szerepkörök, amelyek segítségével munkakör specifikus információk jeleníthetők meg az erre szolgáló felületen.

Projekt I. modul

A modul használatával a Dynamics AX lehetőséget nyújt a felhasználóknak az idő- és anyagfelhasználás követésére az idő és anyag, valamint belső projekteken. Kezelhetjük a költségeket, valamint összevethetjük a tényleges cash flow-t a tervezett cash flow-val.

  • Naplókba rögzíthetjük a részletezett projekt költségeket, munkaidő ráfordítást, felhasznált anyagokat, valamint az ügyfélnél felmerült egyéb díjakat.
  • A teljes projekt jobb kezelése érdekében tetszőleges hierarchiát hozhatunk létre alprojektek definiálásával.
  • Projekt ajánlatokat hozhatunk létre, amelyeket elfogadásuk esetén projektekké konvertálhatunk.
  • Projekteket egyedileg, vagy csoportosan is számlázhatunk a tételes munkaidő és erőforrás költségek visszatartásával. Alprojekteket külön-külön, vagy egyben is számlázhatunk, ami lehetővé teszi, hogy egyetlen projektben több számlát állítsunk ki több vevő felé. A számlázáshoz jóváhagyási folyamatot rendelhetünk, amellyel biztosíthatjuk, hogy csak a felelős személy által jóváhagyott számlák kerülnek kiállításra a vevők felé. A jövőbeli számlákkal kapcsolatosan előleg fizetés befogadására és annak nyomon követésére van lehetőség.
  • Számla javaslat létrehozása előtt lehetőségünk van a tranzakciók módosítására, valamint a végleges számlázás előtt szerkeszthetjük a számlajavaslatot. A számla ellenőrzés felület biztosítja a számlázott és nem számlázott tételek egyszerű áttekintését.
  • A fogyóeszközök és költségek még részletesebb ellenőrzése érdekében a projekteken felhasznált munkaórákat és anyagokat lebonthatjuk és egyedileg alprojektekhez rendelhetjük.
  • A projektek szerkezetét elmenthetjük, azaz a költségvetés tervezetek, alprojektek és tevékenységek átmásolhatók a korábbi projektekről és sablonként alkalmazhatók új projektek létrehozásakor.
  • A projekt modul szorosan integrálva van a főkönyv modullal, így a projektek minden egyes tranzakciójához pénzügyi dimenziókat rendelhetünk. A részletes könyvelési sablonok beállításával elérhetjük, hogy a tranzakciók az előre meghatározott feltételektől függően különböző főkönyvi számlára könyvelődjenek.
  • A modulban számos jelentés segíti a projektek értékelését, például a tervezett és a tényleges ráfordítások összevetését, a munkavállalók és az munkaidő kihasználtságát, a projekthez kapcsolódó főkönyvi tranzakciók nyomon követését stb.
  • A projekt alapú gyártással kapcsolatosan felmerülő költségek korai felismerésével elkerülhetjük a gyártás alatti, vagy annak befejezését követő költség túllépéseket. A potenciális költség túllépések időben történő felismerését segíti a projektekhez kapcsolódó beszerzési rendelések, beszerzési igénylések és projekt ajánlatok nyomon követése is.
  • A projekt és termelés modulok közötti integrációnak köszönhetően közvetlenül a projektekből hozhatunk létre termelési megrendeléseket és a termeléshez kapcsolódó tranzakciók könyvelésével egyidejűleg automatikusan hozhatjuk létre és könyvelhetjük a projekt tranzakciókat.

Vissza a lap tetejére

Ügyfél kapcsolat menedzsment (CRM)

A CRM modulban is elérhetők a szerepkörök, amelyek segítségével munkakör specifikus információk jeleníthetők meg az erre szolgáló felületen.

Marketing automatizálás

A modul lehetővé teszi a vevők és lehetőségek értékesítési és demográfiai adatok alapján történő csoportosítását. Az így létrehozott csoportokra célzott marketing kampányokat indíthatunk növelve ezzel az értékesítésünk eredményét. A modul ezen kívül lehetőséget nyújt a nem értékesítés típusú kommunikáció – pl. hírlevelek – menedzselésére.

  • A kommunikációs feladatokat a felelősségi körök és szaktudás alapján oszthatjuk szét az értékesítési és marketing munkatársak között.
  • Automatikusan generálhatunk marketing kampányokat az előre definiált vállalti vezérelvek alapján és ezeket a kampányokat kérdőívekhez, projektekhez köthetjük. A kampányokat alkampányokra bonthatjuk, ezáltal még célzottabban érhetjük el a közönséget. A létező kampányok struktúráját sablonként használhatjuk további kampányokhoz. A projektekhez kapcsolt kampányok költségei és bevételei a projekteken kerülnek rögzítésre.
  • A marketing enciklopédia segítségével egy központi tárhelyet hozhatunk létre az értékesítéshez és marketinghez kapcsolódó anyagainknak, amelyet a gyors hozzáférés érdekében kategóriákra – pl. termék leírások, ábrák, weboldalak stb. – oszthatunk. A funkció segítségével a versenytársakról és trendekről összegyűjtött információt is nyomon követhetjük.

Telemarketing

A funkciót kifejezetten értékesítési csapatok vagy telemarketing csoportok munkájának támogatására tervezték, amely segíti a telefonnal kapcsolatos vevőtámogatás és marketing programokat, beleértve lead generálást, vevő felméréseket és direct marketing kampányokat.

  • A kapcsolattartók adatain alapuló lista készítése után automatikus tárcsázással hívhatjuk a reménybeli ügyfeleket. A sikertelen hívásokat a rendszer azonosítja, így további hívások kezdeményezhetők. Lehetőség van telemarketing tevékenységek automatikus generálására az előre definiált vállalti vezérelvek alapján. A telemarketing felület tartalmazza a hívások végrehajtásához szükséges összes információt.

Értékesítés automatizálás

A modulban a lehetőségek és vevők adatainak rögzítése mellett az értékesítési munkatársak és a külvilág közötti kapcsolattartás részletei rögzíthetők a kezdeti ajánlattól az értékesítési rendelés létrehozásáig.

  • Részletes adatok nyilvántartása az üzleti kapcsolatokról és a hozzájuk kapcsolódó tevékenységek rögzítése, amelyeket szinkronizálhatunk az Outlook naptárral.
  • A kapcsolattartók és értékesítési folyamat információin végrehajtott változtatások, valamint az értékesítési munkatársak és az ügyfelek közötti telefonhívások és levelezések nyomon követése.
  • A lead menedzsment segítségével adatokat importálhatunk a rendszerbe külső forrásból és minősíthetjük az így szerzett lead-eket, valamint felelősöket rendelhetünk hozzájuk.
  • Az értékesítési ajánlatokhoz valószínűségeket rendelhetünk, ezáltal valósabb képet kapunk a várható forgalomról, ami jelentősen segíti az alaptervezés hatékonyságát és növeli az üzleti előrejelzések pontosságát.
  • A lehetőségek kezelésekor minden információt – pl. kapcsolattartók, versenytársak, termékek, partnerek, ajánlott árak stb. – elérhetünk egy központi helyről, így könnyebbé válik az értékesítési lehetőségek áttekintése.

Értékesítés menedzsment

A modul az értékesítési munkatársak, értékesítési csoportok és végső soron az egész értékesítési szervezet teljesítményének értékelésére szolgál. Segítségével értékesítési célokat határozhatunk meg az értékesítőknek, összevethetjük az értékesítési adatokat a tervekkel, dimenziónként kérdezhetjük le az értékesítési adatokat.

Vissza a lap tetejére

Üzleti intelligencia (BI) és jelentéskészítés

A BI funkciók lehetővé teszik a vállalati döntéshozók számára, a megbízható, valós idejű adatokon alapuló döntéshozatalt. A funkció segítségével a felhasználók a rendszerben rögzített összes adathoz hozzáférhetnek a jogosultsági szintjüknek megfelelően. A BI funkciók a rendszer valamennyi moduljába beépülnek.

A Dynamics AX 2009 integrálva van az SQL Server 2008 robosztus jelentéskészítő eszközeivel, így a felhasználók számára lehetővé válik valóban nagyméretű adatállományok megbízható lekérdezése.

A Dynamics AX 2009 által elérhető jelentéskészítő funkcionalitások a következők:

  • Lekérdezések: a rendszerben rögzített törzs- és tranzakciós adatok gyors megjelenítésére szolgál. Az így lekérdezett értékek egyszerűen Excelbe másolhatók.
  • Jelentések: papír alapú riportok, amelyek az egyszerűbb lekérdezéseknél bonyolultabb adatösszefüggéseket is lekezelnek.
    • Beépített jelentések: a rendszerben több száz, a nemzetközi gyakorlatnak megfelelő riport található.
    • Jelentés varázsló: a jelentés varázslóval a felhasználók a saját igényeiknek megfelelő jelentéseket hozhatnak létre.
    • Fejlesztett jelentések: a bonyolult, több táblára épülő jelentéseket a felhasználók tapasztalatai alapján a rendszert mélyebben ismerő adminisztrátorok, vagy fejlesztők állíthatják össze.
  • Pénzügyi kimutatások: a rendszer beépített pénzügyi kimutatás készítőjével a felhasználók szabadon állíthatnak össze főkönyvi számlákra és dimenziókra épülő kimutatásokat, mint pl. a mérleg és eredménykimutatás.
  • SQL Server Reporting Services (SSRS): az SSRS integrációnak köszönhetően a felhasználók közvetlenül a Dynamics AX adatbázisából kérhetnek le adatokat, amelyeket akár SharePoint felületbe ágyazva, akár dinamikus Excel táblákban jeleníthetnek meg.
  • OLAP kockák: az SQL Server Analysis Services segítségével nagy mennyiségű adat, több dimenziós elemzését végezhetjük el. Ezt a Dynamics AX előre létrehozott OLAP kockákkal támogatja, amelyek alapján korlátlan számú saját kockát hozhatunk létre.

Vissza a lap tetejére

Kiegészítő funkcionalitások

A rendszer számos olyan kiegészítő funkcionalitást tartalmaz, amelyet csak a felhasználók egy szűk köre használ – pl. adminisztrátorok – mégis sokkal kényelmesebbé és hatékonyabbá teszik a rendszer használatát.

  • Adatbázis naplózás: funkció segítségével a naplózás körébe bevont táblák esetében látható, hogy egy rekordon ki, mikor, milyen változtatásokat – létrehozás, módosítás, törlés – hajtott végre. Az adminisztrátor felhasználók szabadon kiválaszthatják, hogy a rendszer mely tábláit vonják be a naplózásba.
  • Elektronikus banking: a rendszer támogatja banki kivonat és fizetési fájlok exportját és importját. A funkciók a főkönyv, kinnlevőségek és kötelezettségek modulokban találhatók.
  • Alkalmazás objektum szerver: feladata az üzleti logika végrehajtása és az adatbázis és a kliensek közötti kapcsolat biztosítása. A Dynamics AX háromrétegű felépítése teszi lehetővé a vékony kliensek, azaz a felhasználói oldalon a kisebb teljesítményű számítógépek, valamint a kliensek és az objektum szerver közötti kisebb sávszélességű hálózat használatát, ami összességében az üzemeltetési költségek csökkenésével jár.
  • Kifinomult jogosultság beállítás: a rendszerben ún. biztonsági kulcsok segítségével részletesen beállítható, hogy bizonyos felhasználói csoportok a rendszer mely részéhez és milyen mélységben férnek hozzá. A hozzáférés nem csak tábla és űrlap szinten, hanem egészen mező szinten szabályozható, melynek során 5 szintű jogosultság állítható be – tiltás, csak nézet, szerkesztés, létrehozás, teljes elérés.
  • Rekord szintű biztonság: a funkció segítségével beállítható, hogy egy adott felhasználói csoport egy táblának csak a meghatározott szűrési feltételeknek megfelelő rekordjaihoz férjen hozzá – pl. a vevőtörzsből csak a belföldi vevőket lássa. A funkció a rendszerben létrehozott vállalatok szintjén működik, azaz eltérő vállalatok esetén eltérő rekord szintű biztonság állítható be.
  • Feladat rögzítő: a funkció segítségével egyszerűen dokumentálhatjuk az üzleti folyamatokat és készíthetünk oktatási anyagokat. Aktiválás után a rendszer rögzíti a felhasználó által elvégzett műveleteket, amelynek eredményeként egy dokumentum jön létre, amely lépésről-lépésre, képernyőképekkel kiegészítve mutatja be az üzleti folyamatokat. A felhasználó szabadon megválaszthatja, hogy a létrehozott dokumentum Microsoft Office Word, PowerPoint vagy Visio formátumú legyen.
  • Adat Export/Import: a funkció segítségével többféle formátumba – köztük Excel is – exportálhatunk a rendszerből és importálhatunk a rendszerbe adatokat. Az Excel formátumú import kiválóan alkalmas a rendszer kezdeti törzsadat feltöltésére.
  • Globális címjegyzék: az újonnan kialakított funkció segítségével egy felületen láthatjuk a rendszerben rögzített összes címmel rendelkező szervezetet, vagy személyt – pl. vevők, szállítók, alkalmazottak, kapcsolattartók stb.

Vissza a lap tetejére

Az alaprendszerekhez megvásárolható komponensek

Az alábbiakban felsorolt kiegészítők mind a Business Essentials, mind az Advanced Management csomaghoz megvásárolhatók.

Emberi Erőforrás Menedzsment I.

A modul segítségével nyilvántarthatjuk a vállalat munkavállalóinak az adatait, a velük kötött megállapodásokat, rögzíthetjük a felmondások okait, valamint nyomon követhetjük a szervezeti egységek közötti mozgásokat. A modul magában foglalja 100 munkavállaló adatainak a rögzítését. Ennél magasabb létszám esetén további kiegészítő licencek vásárlása szükséges. A modul alap funkcionalitásai a következők:

  • Adminisztratív adatok rögzítése.
  • Bérinformáció, történeti adatok, beosztás és pozíció információk tárolása.
  • Dolgozói juttatások rögzítése.
  • Dolgozóknak kölcsönadott cikkek kezelése.
  • Alkalmazottak képességeinek rögzítése és kezelése.
  • Döntéstámogató jelentések készítése.

Emberi Erőforrás Menedzsment II.

A modul segítségével az emberi erőforrás toborzási folyamatait kezelhetjük, a távollétek követését és a távollétek okainak feltérképezését rögzíthetjük és elemezhetjük, valamint az alkalmazottak szakmai fejlődését követhetjük nyomon.

  • Toborzási folyamat menedzselése és a levelezés automatizálása Microsoft Word integráció segítségével.
  • Interjú időpontok áthelyezése Outlook felületre.
  • Toborzási folyamat statisztikai áttekintése, valamint a válaszok mérése.
  • Távollétek egyéni vagy csoportos kezelése és csoportosítása távolléti kategóriákba sorolással.
  • A távolléti adatok statisztikai és grafikus kimutatása.
  • Strukturált értékelő interjúk lebonyolítása. Az Outlook integráció segítségével közvetlenül a rendszerből foglalhatunk le időpontot a jelölt naptárában.
  • Fejlődési terv összeállítása, valamint a dolgozók karriercéljainak meghatározása a szervezet stratégiájával összhangban.
  • Dolgozók által elvégzett képzések, tanfolyamok rögzítése, ezáltal az adott dolgozó képességeinek áttekintése.

További alkalmazotti rekordok

Az Emberi Erőforrás Menedzsment modul 100 alkalmazott adatainak kezelését teszi lehetővé. Amennyiben a vállalat méretéből adódóan ennél több alkalmazott adatinak kezelésére van szükség, azt kiegészítő licenc vásárlásával lehet elérni. A kiegészítő licencek 50-es blokkokban érhetők el, sávosan csökkenő díj ellenében.

Fenntartható fejlődés

A funkció segítségével egy teljesen új perspektívából vizsgálhatjuk meg a vállalatunkat. Lehetőségünk nyílik az energiafogyasztás és az üvegház-hatást felerősítő gázok kibocsátásának nyomon követésére és elemzésére. A szükséges intézkedések végrehajtásával nem csak energiát és ezáltal költségeket spórolhatunk meg, hanem a vállalat környezetre gyakorolt negatív hatásait is mérsékelhetjük.

X++ forráskód

A forráskód szerkesztő segítségével a fejlesztők olvashatnak, szerkeszthetnek és törölhetnek a Dynamics AX forráskódjában. A forráskód birtokában a fejlesztők egyedi kódokat készíthetnek és a rendszer számos kiegészítő funkcióval támogatja az új funkciók kifejlesztését.

  • Microsoft Dynamics AX X++ osztályok létrehozása, módosítása és törlése.
  • A rendszer beépített X++ nyomkövető programja segítségével nyomon követhetjük és jóváhagyhatjuk az általunk fejlesztett programkódokat, funkcionalitásokat.

Microsoft SQL Server Runtime

A rendszerhez szükséges adatbázis biztosításához választhatjuk a Microsoft Dynamics AX árlistán elérhető Microsoft SQL Server Runtime verzió megvásárlását, olcsóbban juthatunk hozzá a szükséges funkcionalitáshoz. Ez a megoldás akkor javasolt, amikor az adatbázist csak az ERP rendszer támogatására használjuk.

Nyelvek

A Microsoft Dynamics AX rendszer számos nyelven elérhető. Egy nyelvet az alapcsomag részeként választhatunk és további nyelvek használatára két opciónk van.

További nyelvi licencek vásárlásával biztosíthatjuk, hogy minden egyes Dynamics AX felhasználó szabadon választhassa ki a licencelt nyelvek közül azt, amelyiken megjelenik a felhasználói felület, az online súgó, valamint az űrlapok, menük és riportok.

A nyelvek licenc költség nélküli installálásával a felhasználók jelentéseket hozhatnak létre és nyomtathatnak bármelyik installált nyelven, azonban a felhasználói felület csak azokon a nyelveken elérhető, amelyre licenccel rendelkezünk.

Vissza a lap tetejére

Az Advanced Management kiadáshoz megvásárolható komponensek

Pénzügyi folyamatok kezelése

Költségkönyvelés I. modul

A költségkönyvelés modul egy a rendszerbe épített elemző eszköz, melynek segítségével mélyebb bepillantást nyerhetünk az üzletmenet során felmerült költségekre. A modul segítségével részletesen mérhető az üzleti tevékenységek és egységek gazdasági tevékenysége és profitabilitása.

  • A költségszámlákat rugalmasan rendelhetjük költség kategóriákhoz és dimenziókat határozhatunk meg a költségkönyveléshez, amelyek feladását beépített naplókon keresztül tehetjük meg.
  • Sokoldalú és rugalmas felosztási és szétosztási lehetőségeket határozhatunk meg.
  • Főkönyvi költségvetéshez kapcsolódó, költség specifikus költségvetéseket és előrejelzéseket hozhatunk létre.

Költségkönyvelés II. modul

Az alapcsomagban kínált három dimenzión túl további hét pénzügyi dimenziót vásárolhatunk – ezt az alapcsomag részeként megtehetjük – a még részletesebb analitikus könyvelés alátámasztására. A modul segítségével lehetőség nyílik a dimenzió értékek közötti tartozik – követel jellegű allokációra.

Költségkönyvelés III. modul

A modul segítségével költség rátákon keresztül allokálhatjuk vagy oszthatjuk fel a költségeket.

Költségkönyvelés IV. modul

A modul könyvelési és költségvetés előrejelzési funkciókat tartalmaz. A rugalmas költségszámítási funkció lehetővé teszi a kapacitás kihasználtságon alapuló költségtervezést és méri a célköltség szórását az aktuális kapacitás kihasználás és költség függvényében.

Ellátási lánc menedzsment

Intercompany modul

A modul használatával a Dynamics AX alkalmazáson belül kezelt vállalatok közötti kereskedelmi tevékenység automatizálását hajthatjuk végre. Manuálisan vagy automatikusan hozhatunk létre beszerzési és értékesítési rendeléseket a vállalatok között.

  • Vállalaton belüli rendelési láncot hozhatunk létre közvetlenül és automatikusan a vevő felé létrehozott értékesítési rendelésből.
  • Valós időben hozhatunk létre vállalatközi értékesítési rendeléseket a beszerzési rendelésekből és fordítva.
  • A modul támogatja a több vállalatot átfogó alaptervezés végrehajtását, az automatikus kiegyenlítéseket és kifizetéseket, a vállalatközi árképzési vezérelveket, valamint az értékesítési és beszerzési rendelés folyamatának változó mértékű automatizálását.
  • A vásárló vállalat áru érkeztetése az eladó vállalat szállítólevele, míg a számlája az eladó vállalat számlája alapján hozható létre.
  • Az aktuális készlet a teljes vállalatcsoportra lekérdezhető.

Raktárkezelés II. modul

A modul segítségével automatizálható az anyagok kezelése a raktárakban, logikát és szabályokat rendelhetünk a beérkező, raktárkészlet feltöltő és kimenő raktári mozgásokhoz. Az áruk beérkezésekor a rendszer javaslatot tesz azok optimális elhelyezésére az előzetesen beállított szabályok alapján, kimenő rendeléskor pedig az áruk kigyűjtésének útvonalára kapunk javaslatot hasonló módon.

A modul alapszintű rádió frekvenciás azonosítás integrációt is biztosít az üzleti alapfolyamatokhoz, mint pl. beérkező áruk rögzítése, kiszedés, csomagolás és kiszállítási folyamatok.

  • Különböző tárolási és elhelyezési elveket határozhatunk meg mind raktár, mind cikk szinten. A tárolási helyek meghatározása raktári zónákra, méretre, tömegre és magasságra vonatkozó szabályok figyelembevételével történhet.
  • A raktárakat különböző zónákra oszthatjuk, valamint öt szint megadásával – raktár, folyosó, állvány, polc és láda – határozhatjuk meg a tárhelyeket.
  • Kimenő rendeléseket származtathatunk az értékesítési és termelési rendelésekből és ezeket a kimenő rendeléseket szállítmányokká állíthatjuk össze a kiszedő útvonalak optimális meghatározása érdekében. A szállítmányok összeállítása történhet manuálisan, vagy előre definiált szabályok és sablonok alapján.
  • Vonalkódot tartalmazó raklap, tárhely és rakodójegy címkék nyomtatásával automatikus nyomon követést állíthatunk be.
  • RFID integrációval valósidejű árumozgás-követést valósíthatunk meg.

Termelésirányítás

Termelés II. modul – útvonal kezelés

A modul használatával termelési útvonalakat, műveleteket és nyers kapacitás terveket tervezhetünk és hajthatunk végre annak érdekében, hogy pontos átfutási időket kapjunk. Nyomon követhetjük a költségeket, selejtet számolhatunk és minden tranzakció automatikusan könyvelésre kerül a főkönyvben.

  • Egyszerű, egymást követő, vagy komplex útvonal hálózatokat hozhatunk létre. Egyidejű műveleteket is végrehajthatunk az útvonal hálózatban elsődleges és másodlagos útvonalak meghatározásával. Az útvonal információkat megoszthatjuk az azonos karakterű termékek között.
  • A termelési útvonalakban szereplő műveletek leírásához számos értéket használhatunk – pl. várakozási idő, beállítási idő, futási idő, átviteli idő, várakozási idő a művelet elvégzése után stb.
  • Műveletenként százalékos selejtarány számítást végezhetünk egyetlen műveltre, vagy a teljes termelési folyamatra.

Termelés III. modul

Gantt diagram segítségével tekinthetjük át a termelési folyamatot. Műveleteket ütemezhetünk át a diagramon történő egyszerű mozgatással. A modul segítségével részletes munkaművelet kezelést és termelésütemezést hajthatunk végre, ami magában foglalja a munkaműveletek erőforrásonkénti lebontását akár percre pontosan.

  • Egy erőforrás túlterhelése esetén alternatív erőforrásokat vehetünk igénybe. Az alternatív erőforrások használatát alapvető szabályok definiálásával határozhatjuk meg.
  • A kapacitás terhelések vizsgálatával megállapíthatjuk a termelési folyamatban létező szűkkeresztmetszeteket. A rendszer a műveletek újratervezésével segíti a szűkkeresztmetszetek kialakulásának elkerülését.

Terméktervező

A terméktervező használatával a termékek konfigurálását egy automatikusan létrehozott anyagjegyzék segítségével végezhetjük el, amely az automatikus útvonal választással biztosítja minden megrendeléshez az optimális útvonalat. Érvényesítési szabályok definiálásával biztosíthatjuk, hogy a vevők nem választanak olyan termék konfigurációt, amelyet nem vagyunk képesek legyártani.

  • Konfigurációs lehetőségek beállításával segíthetjük a felhasználókat a számukra megfelelő termékek létrehozásában. A rendszer automatikusan létrehozza a felhasználó vagy vevő által választott termék konfigurációhoz az anyagjegyzéket.
  • A termelési folyamat egészére beállíthatunk alapértelmezett útvonalakat. Minden létrehozott rendeléshez a terméktervező automatikusan kiválasztja azt az útvonalat, ami legjobban illeszkedik a cikk konfigurációjához és a rendelt mennyiséghez.

Üzemirányítás I. modul

A modul segíti a manuális adatrögzítés csökkentését az alkalmazottak munkaidejének és jelenléti adatainak az összegyűjtésével. Profilokat hozhatunk létre a jelenléti adatok nyomon követésére és a jelenléti és távolléti adatok automatikus nyilvántartására. A modul 50 alkalmazott adatainak kezelését foglalja magában, azonban további licencek vásárlásával ez 50-es blokkokban tetszőlegesen bővíthető.

Üzemirányítás II. modul

Az egyes munkaműveletekben létrehozott cikkek, valamint a hozzájuk felhasznált erőforrások és munkaidő regisztrálását teszi lehetővé. Az így rögzített adatot ezután átemelhetjük a Termelés vagy Projekt modulokba a létrehozott termékek tényleges költségének elemzése céljából.

Az információk rögzítésére kinevezhetünk egy csoportvezetőt, aki az egész csoport nevében rögzíti az adatokat, ahol a gépidők és az improduktív idő rögzítésére is lehetőség van.

Üzemirányítás III. modul

A modul az Üzemirányítás I. és II. modulokban összegyűjtött információt használja a bérinformációk létrehozásához. A rendszer minden dolgozóhoz kiszámolja az óradíjat és a különböző prémiumokat. Az így létrejövő bérinformációkat kiexportálhatjuk a rendszerből egy bérszámfejtő alkalmazás általi további feldolgozásra.

Projekt könyvelés

Projekt II. modul

A modul segítségével több projekttípus – pl. idő és anyag, fix áras, belső – pénzügyi kezelésére van lehetőség. Időszakosan összevethetjük a költségeket és árbevételeket, valamint kezelhetjük a folyamatban lévő műveleteket.

Szolgáltatás menedzsment modul

A modult használjuk a szerviz műveletek tervezésére, nyomon követésére és elemzésére annak érdekében, hogy növeljük a hatékonyságot és a költségek és árbevételek teljes áttekintéséhez jussunk. A modul segítségével felgyorsíthatjuk és egyszerűsíthetjük a szolgáltatások megrendelését.

  • Sablonok segítségével gyorsan hozhatunk létre szolgáltatás megállapodásokat. A megállapodásokat projektekhez kapcsolhatjuk a magasabb szintű árazási és könyvelési funkcionalitások elérése érdekében.
  • Rögzíthetjük azokat az elemeket – pl. gépek, berendezések – amelyekhez a szolgáltatások kapcsolódnak és részletet cserealkatrész kimutatást vezethetünk róluk.
  • A szolgáltatás megállapodásokból manuálisan vagy automatikusan hozhatunk létre megrendeléseket, amelyekhez cikk szükségletet tervezhetünk, hogy biztosítsuk a készletek meglétét a szerviz műveletekhez.
  • A projekt integrációnak köszönhetően pontosan nyomon követhetjük a költségeket és bevételeket, kezelhetjük a számlázást.

Szolgáltatás előfizetés

A modul segítségével hozhatjuk létre és kezelhetjük a szolgáltatás előfizetéseket, amelyek egy meghatározott időszakon belül nyújtott fix áras szolgáltatást takarnak. A modul a szolgáltatás modul részeként és attól függetlenül is működhet.

Emberi Erőforrás Menedzsment III.

A modul segítségével áttekintést kapunk a szervezetben elérhető emberi erőforrásokról és feltérképezhetjük a szervezeten belüli képességek potenciális hiányát. A kurzus adminisztrációs eszközök segítségével a HR munkatársak munkáját segíthetjük a vállalaton belüli képzési lehetőségek adminisztrálásában.

  • Személyes fejlődési tervet dolgozhatunk ki tevékenységek és határidők meghatározásával.
  • Grafikus eszközökkel térképezhetjük fel az esetleges képességek hiányát.
  • Rögzíthetjük a tanfolyamok részleteit – előadók, résztvevők, helyszínek – és a tréningek tervezett időbeosztását és szakaszait.

Vissza a lap tetejére

HUMANsoft által kialakított egyedi funkcionalitások

Az alábbi funkcionalitásokat ügyfeleink számára fejlesztésekkel alakítottunk ki és opcionálisan új ügyfeleink számára is elérhetők. Az itt felsorolt, általánosan használható funkciókon túl a projektjeink során számos speciális, az adott ügyfél igényeihez igazodó egyedi funkcionalitást is kialakítottunk.

  • Egyedi számla és szállítólevél formátumok: ügyfeleinknél egyedi, logóval ellátott számla és szállítólevél formátumot alakítunk ki, amelyek igény szerint akár többnyelvűek is lehetnek.
  • Elektronikus banki interfészek: kereskedelmi bankok elektronikus termináljaival kétirányú, fájl alapú kommunikáció. Ennek segítségével lehetőség van az elektronikus banki kivonatok rendszerbe olvasására, valamint az esedékes szállítói számlákból kifizetési fájl generálására, amely közvetlenül a banki terminálba olvasható.
  • Kompenzációs lekérdezés és levél: vevői és szállítói egyenleggel is rendelkező partnerek automatikus leválogatása és igény szerint kompenzációs levél létrehozása.
  • Pénztár modul: a hazai előírásoknak megfelelő pénztár funkcionalitás kialakítása, amelyben korlátlan számú és devizájú pénztárak tranzakcióit rögzíthetjük, pénztárbizonylatokat és pénztárjelentéseket nyomtathatunk.
  • Elektronikus számla modul: a funkció segítségével lehetőségünk van a kimenő számlák időbélyeggel és aláírási tanúsítvánnyal történő ellátására, így jelentős megtakarítások érhetők el a nyomtatási és a másodpéldányok tárolási költségének csökkentésével.
  • Dokumentum csatolás szkennerről: a rendszerben elérhető dokumentum kezelés funkcionalitást közvetlenül a szkennerről elérhetjük, így jelentősen felgyorsítható a dokumentum rekordokhoz rendelésének folyamata.
  • Beérkező számlák elektronikus iktatása: a Dynamics AX számla iktatás és/vagy könyvelés funkcióját egy külső dokumentum szkennelő és felismerő alkalmazás adatbázisával összekötve jelentősen felgyorsítható a beérkező számlák rögzítése és feldolgozása.
  • Eszközök csoportos nyilvántartása és bontása: a rendszerben lehetőség van a homogén eszközök csoportos nyilvántartására, valamint ezen eszközcsoportból egyedi eszközök leválasztására és azok egyedi kezelésére – pl. selejtezés, értékesítés.
  • Tárgyi eszköz jegyzőkönyvek: közvetlenül a rendszerben hozhatjuk létre a tárgyi eszközök kezeléséhez kapcsolódó jegyzőkönyveket – aktiválás, selejtezés, mozgatás stb.
  • Tárgyi eszköz leltár manuálisan vagy vonalkód olvasóval: külön funkció segítségével hajthatjuk létre az eszközök tömeges leltározását, akár felelős, akár fellelési hely szerinti csoportosításban. A leltározás folyamatát vonalkód olvasó használatával gyorsíthatjuk.
  • Napló import funkcionalitás: számos szervezetnél a főkönyvi tranzakciók létrehozása Excelben történik és a folyamat végén kerül a rendszerben könyvelésre. Ennek megkönnyítésére fejlesztettük ki a napló import funkcionalitást, amelynek segítségével a meghatározott sablonban létrehozott tranzakciók gyorsan és egyszerűen olvashatók be a rendszerbe.
  • Tervadatok tömeges beolvasása: a főkönyvi tranzakciókhoz hasonlóan a tervezés is a legtöbb esetben Excelben kerül létrehozásra. Az így létrehozott tervadatok rendszerbe olvasására is kifejlesztettünk egy funkcionalitást, amelynek segítségével a különböző modellek alapján létrehozott tervadatokat pillanatok alatt a rendszerbe olvashatjuk és az így rögzített információkat felhasználhatjuk terv-tény eltérés elemzés riportok létrehozására.
  • Bér interfész: a bérszámfejtések főkönyvi feladásához számos bérszámfejtő rendszerhez (pl. Nexon, Opus, Babér stb.) interfészt alakítottunk ki, amelynek segítségével a bérrel kapcsolatos főkönyvi feladások megfelelő munkaszám szerinti bontásban a rendszerbe olvashatók.

Vissza a lap tetejére

Lépjen velünk kapcsolatba!

Lépjen velünk kapcsolatba és kollégáink felkeresik Önt egy rendszerbemutatóval!

Kérjük adja meg elérhetőségét és kollégánk hamarosan felkeresi Önt!