MagyarEnglish
Keresés OK

BELÉPÉS Elfelejtette jelszavát? OK Regisztráció | Miért érdemes regisztrálni?
Jelszó

KAPCSOLAT

SZERVIZ

WEBÁRUHÁZ (akciós ajánlatok)

Központ
Kereskedelem
Alkatrészek
Visszajelzés
Hibabejelentés és Online szerviz
0-24
Mielőtt hívná

Contentum.Net

Irat- és dokumentumkezelés, csoportmunka támogatás, ahogy Önnek tetszik!

Napjainkra egyre több vállalat számára elkerülhetetlenné válik, hogy dokumentumait rendszerezze és tárolja. Legtöbben a dokumentumkezelést egyszerűen az információ elektronikus úton történő iktatásának tekintik, azonban ez a terület ennél lényegesen összetettebb. A dokumentumkezelés olyan technológiákat, eszközöket és módszereket foglal magában, amelyekkel a szervezetek létrehozzák, kezelik, tárolják, keresik, továbbítják, végül lejártukat követően megsemmisítik dokumentumaikat, felügyelve azok teljes életciklusát.

A legkorszerűbb informatikai architektúrára – Intranet/WEB technológiára - épülő, moduláris felépítésű Contentum.Net alkalmazáscsomag a dokumentummenedzsment és a csoportmunka-támogatás, az irat- és ügykezelés, a munkafolyamat-vezérlés és az elektronikus ügyintézés terén egyaránt megbízható és hatékony támogatást nyújt mind a közigazgatási, mind a gazdasági szervezetek számára.

A rendszer moduláris felépítésű, egyszerűen paraméterezhető és ennek eredményeképpen rugalmasan szervezetre szabható. A modulok külön-külön vagy integráltan is bevezethetők a szervezet igényeitől függően.

Szeretné a rendszert jobban megismerni?

Kérjük töltse ki a csatolt űrlapot és küldje vissza a contentum@humansoft.hu címre vagy küldje el kérdéseit a contentum@humansoft.hu címre. A kollégáink készséggel állnak rendelkezésre a rendszer megismertetésében és a kérdések megválaszolásában!

Skálázható irodaautomatizálási folyamatok
A Contentum.Net lehetővé teszi a néhány felhasználós szervezetektől a több száz felhasználós szervezetekig az iktatási rendszer és dokumentumtár testre szabását. A rendszer rugalmasan paraméterezhető, egyéniesíthető. A munkafolyamatok a szervezet igényei szerint definiálhatók, a jogosultságok a felhasználó szerepköre és a szervezeti hierarchiában elfoglalt helye alapján határozható meg, így kifinomult felhasználói profilok állíthatóak be.
Iratdigitalizálás teljes körű támogatása
A Contentum.Net digitalizáló modulja az eImage a hagyományos „szkennelő modul” helyett az iratdigitalizálás teljeskörű támogatását nyújtja. A háttérben futó automatikus szövegfelismerés lehetővé teszi a tartalomra való „full-text search” keresést. Képes vonalkód felismerésre, vonalkód alapú dokumentum generálásra, illetve vonalkód alapján történő automatikus küldeményhez, irathoz csatolásra. Lehetővé teszi a szkennelt dokumentumok dokumentumtárba való automatikus feltöltését.
Microsoft .Net technológia – biztonságos, korszerű megoldás
.Net technológiára és MS SQL szerver adatbázisra épülő alkalmazás, a funkciók elérése MS Explorer vékony kliens felhasználói felületen keresztül biztosított. Az ASP.Net használata a rendszer prompt és könnyű kezelhetőségét teszi elérhetővé a felhasználók számára.


Magas szintű office integráció

Az MS Outlook beépülő komponensei lehetővé teszik kliens oldalról az e-mailek érkeztetését. A kimenő küldemények iktatása során az iktatószám és a dokumentumhoz generált vonalkód bekerül az üzenet tárgyába, így a címzett is pontos hivatkozási számot kaphat külön ügyintézői tevékenység nélkül. Védelmi mechanizmusok alkalmazásával a program korlátozza az e-mailek többszöri iktatását, illetve meggátolja az iktatott üzenetek tartalmának módosítását. A megoldás bevezetésével a levelezőrendszerben gyakori problémaként jelentkező tároló hely kapacitás problémák jelentősen csökkenhetnek, hiszen a hivatalos e-mailek a dokumentumkezelő rendszerben archiválásra kerülnek.

Az MS Word beépülő komponensei lehetővé teszik az MS dokumentumok közvetlen iktatását, formalizált sablonok használatát. Az iktatott dokumentumokra a rendszer generálja az iktatószámot, az adott iktatószámhoz tartozó dokumentumverzió letárolásra kerül a dokumentumtárban. Ez alapján bármikor visszakereshető, hogy az iktatáskor pontosan mi volt a dokumentum tartalma. A megoldás előnye az iratkezelési módszerek egyszerűsödésén kívül az, hogy egységessé válik a kimenő levelek arculata.